清河县教育基金会室部职责与职员守则

清河县教育基金会

室部职责与职员守则

室部职责

办公室

1、热情接待所有来客，妥善处理来信来访。

2、负责本会文秘，综合情况，编摘资讯，起草文稿，制发文件，收取信件，做好会议记录，整理印发纪要，记载并定期公布“大事记”，管好网站。

3、准备安排本会例行的和理事长、秘书长提议的各种会议。

4、严格执行《清河县教育基金会档案管理办法》，做到及时、准确、无误。

5、采用报刊、网站、发放资料等形式，做好对外宣传和有关信息发布，注意与社会各界的沟通、协调和互动。

6、受理贫困师生的资助申请，协同本会整体业务活动。

7、管好印章，使用时需经理事长、秘书长或主管办公室理事批准，并做好记录。

8、保证正常工作时间，安排好节假日值班，不能出现空岗，掌握本会所有人员出勤情况。

财务部

1、严格执行《清河县教育基金会财务管理制度》，确保省民政厅年度检查顺利通过。

2、负责本会的安全保卫及环境卫生、住所修缮、设备用具购置等后勤事务。

募集部

1、面向全社会尤以工商界以多样形式筹募各种教育捐赠。

2、提出供理事会决策参用的资金发放意见。

3、严格程序、完备手续地受理所有捐赠，按规定进行表彰奖励。

4、及时和定期对外公示各种捐赠的接收使用情况。

职员守则

1、敬业尽责，讲求办事办文的质量效率。

2、勤勉好学，掌握相关知识及业务能力。

3、向善崇德，乐为教育为重的公益慈善奉献。